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總統府
台虹科技
2018 年 12 月 27 日
奇美實業
2018 年 12 月 29 日
產業別:政府單位
導入前企業問題?
自從個資法公布以來,掌握許多民眾個資的政府單位更是必須戰戰兢兢地看待個資文件保護,總統府身為國家表率,導入個資盤點系統並將個資文件以不同資料夾方式存放歸檔,進而管制可存取使用的人員,慎防個資外洩。然而在資料夾管制之下,仍然存在一些個資外洩的情況:
有權限的使用者可開啟文件將內容複製貼出。
可進入資料夾者仍有可能將文件取出並無意間發放給其他非授權者使用。
這些文件的存取沒有紀錄,無法得知是誰使用。
因此總統府需要一套系統能有效達到個資文件保護,同時對存取進行管制與紀錄。
為什麼選擇以柔?
以柔D-Security提供以下功能,協助總統府順利完成個資文件管制需求:
目錄文件自動加密並將使用權限套用到檔案上,非授權人員取得檔案也無法開啟。
有權限人員開啟文件使用內容也做到管制保護不可任意複製貼出。
使用的所有操作都會被記錄下來,可配合內部稽核。
列印有個人資訊浮水印協助配合管理政政策實行。
導入成效
透過個資盤點與D-Security文件加密及權限管控配合,半個月內落實個資文件的管理與保護。
同時藉由完整的存取紀錄,有效改善以往個資文件使用的稽核效果。
提升政府單位的資安意識不再只是口號,透過D-Security完整的應用在日常行政作業中。
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