ADP 文件保護整合系統

產品介紹

企業為了方便管理與備份重要文件,實務上多採取集中式平台的檔案管理方案(如文管、PLM、EPDM、Notes等),透過權限管制相關人士存取來達到保護,然而這樣的管制並無法有效防止有權限者將文件取出平台後的操作,亦或文件線上閱讀時將內容帶走的風險,儼然安全程度已不敷企業需求,難道既有管理平台的效益將因此消失嗎?

ADP 文件保護整合系統是針對企業內既有系統平台中的文件安全的解決方案,透過簡單的功能碼整合,不僅提供平台使用者文件線上限閱不落地的安全保護,同時針對文件閱讀時提供列印、截圖、浮水印等細部管制,有效鞏固既有平台文件的安全,並且不需改變既有系統架構或操作,替企業省下重新尋找文件保護平台的成本與負擔。

主要特色

檔案閱讀操作不落地

文件線上限閱開啟,關閉即消失不留痕跡。

有權限者存取仍管制

內容唯讀防護、列印管制、個人化資訊列印/螢幕浮水印保護。

端點文件操作不影響

本地端文件與平台保護文件可同時開啟互不影響,降低導入障礙。

原始格式保護無失真

檔案仍維持原始格式保護,不須擔心轉檔造成失真。

整合簡單方便無負擔

功能碼呼叫整合簡單,大學畢業生整合一周整合即可上線。

端點無須安裝真方便

使用者端無需事先安裝軟體,無派送安裝之負擔。

應用領域

企業ISO文件管理

Note系統平台提供客戶可自行開發管制的功能,用於串聯ISO相關文件及階層表單十分方便,然而雖有效管理檔案存取權限, 卻無法保護檔案或內容被下載及複製可能造成的安全漏洞。
透過ADP解決方案整合Notes系統,對有權限存取者之ISO文件提供螢幕浮水印保護,並進行下載及紙本列印等管制,有效嚇阻拍照及列印紙保所造成的外洩問題。

簽核流程文件保護

簽核系統為了在過程中方便簽核者閱讀文件,往往提供下載檔案的功能,然而也因此產生資訊外洩風險。
透過ADP解決方案整合簽核系統,對上傳表單附件提供簽核者附件的線上閱讀限閱與浮水印之功能,達到文件不落地的安全審核。

客服系統資訊保護

客服系統牽涉客戶個資檔案及相關牽涉企業形象資訊, 已往可閱讀檔案被客服人員任意拍照甚至散佈外發造成重大企業形象毀損。
透過ADP解決方案整合客服KM系統,對文件提供個人螢幕浮水印嚇阻拍照,並授予客服人員僅閱讀之功能保護。

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