D-Security 原始檔案保護系統

產品介紹

公司經營不易,競爭力備受考驗,加上近年來個資文件、內外稽核、政府法規等挑戰也接踵而至,文件保護的概念已不再是單方面考量,如何有效因應各種挑戰成為企業資安營運的關鍵。

有別於一般文件保護,D-Security原始檔案保護系統對導入保護的衝擊與管制並重,針對企業文件管理設計,提供經營者輕鬆有效的管理方針,同時給使用者透明無感的保護彈性,滿足不同單位不同的管理安全需求與情境,針對法律訴訟提出正確有效的證據,實現企業內外文件交流的安全防護圈,從文件事前防範、事中管制、事後紀錄的完整文件生態中透明無感的全方位保護機制,因應來自企業內外及法規等安全需求,協助企業面對各種資安挑戰。

主要特色

文件保護透明無感

沒有路徑和檔案格式限制,不改變使用者操作行為。

目錄文件自動監管

目錄權限範本化自動套用,降低管理負擔。

行為紀錄違規告警

非法行為嚇阻及通報處理,紀錄項目符合釋明表,協助稽核及提升營業秘密法訴訟成功率。

外發交流安全管制

維持原本格式唯讀保護不被mail誤判病毒,不影響接收端既有檔案操作。

法規規定協助落實

企業內部機密文件管理辦法、營業秘密法、ISO 27001、個資法、等豐富實際應用經驗。

版控備份不怕勒索

內建備份,禁止非授權存取,使用者可自行還原文件。

行動閱讀無所障礙

支援Android、IOS、MAC閱讀加密文件。

系統整合無縫接軌

支援PDM/PLM/文管/SVN各式平台文件保護整合。

應用領域

企業內部研發技術保護

研發單位日常產生的設計圖面、配方、測試數據等資料都是公司命脈資產,常因銷售需求或共同開發需求必須跟非研發單位或公司外部供應商交流檔案,除此之外也擔心離職研發人員將文件帶走,檔案需要能有效管制與保護。

搭配D-Security原始檔案保護系統

  1. 伺服器及使用者端檔案自動加密,並配合機密等級管制檔案存取權限,落實使用者仍在管制下作業,非授權人員無法使用
  2. 外發檔案維持保護,限定外部接收人員須開檔密碼驗證並加上唯讀防護提供安全交流

技術外購或接單客戶稽核

國外大廠如Apple預計請客戶研發或代工生產時,為了最新產品設計或資料的保密考量進行保護措施,企業須有能力證明檔案到內部之後的管制與保護措施才能取得Apple信任拿下訂單。

搭配D-Security原始檔案保護系統

  1. 檔案從傳輸至企業內部目錄及自動加密保護,並套用相關專案人員存取管制權限,落實檔案存取管制與保護
  2. 專案人員存取檔案自動記錄相關操作,客戶稽核時可立即提供檔案操作紀錄及相關使用者權限管理制度一目了然,有效贏取客戶信心

外發文件保護與管制

企業文件不可避免需要與外部進行交流,如會計師事務所提供給客戶的財會報表、得標廠商所需的規格資料、提供給下游廠商的設計圖面等,這些資料仍有重大機密性,因此外發後仍需要加以管制與保護。

搭配D-Security原始檔案保護系統

  1. 文件自企業內部提出申請外發保護,可由內部流程審核確認管制功能,通過審核後即可轉換為外發檔案提供給外部
  2. 外部人員接收檔案時使用即會受到唯讀、開啟密碼、內容防護、列印、截圖等管制,讓檔案外發後仍可在管制下運作,達到安全分享的效果

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