SecuDoCX 企業文件安全交換平台

產品介紹

對以研發為主或擁有自有技術的企業而言,企業內部的關鍵核心技術、know-how、專利等文件,對外的技術外購、代工之原廠稽核,都不可避免地會需要同時與內外部人員作文件交流,如何保護公司機密文件安全、提供高效協作環境、贏得客戶的信賴,已經是企業要解決的重要的議題之一。

採用SecuDoCX平台,可以依作業需求設定存取權限、搭配檔案不落地的線上閱讀保護機制,快速達成資料分享及檔案不外漏的需求。同時SecuDoCX平台詳細的使用者的操作歷程,可供資安查核及在關鍵的時候成為證明公司智慧財產的證據。滿足外發文件分享免安裝、文件保護免擔心、存取紀錄免疑慮的需求。

主要特色

支援多種瀏覽器

SecuDoCX客戶端操作介面可支援 IE 10、Firefox、Chrome等常見瀏覽器。

依需求提供不同的運行方式

企業若沒有既有IT人力及基礎建設,可以採用SecuDoCX雲端版,若企業想自行管理,可採用SecuDoCX本地(On-Premises)版本。

符合國際標準的加密保護機制

以SSL / TLS協定做封包傳輸保護、以AES 256做檔案資料保護。

彈性分享閱讀權限設置

SecuDoCX可對檔案資料存取設定七層不同權限。

線上閱讀內容嚴密保護

SecuDoCX線上閱讀可以做到唯讀瀏覽、管制複製貼上、另存新檔、列印功能、檔案不落地、顯示動態浮水印確保分享的文件不會未經授權外洩。

完整存取軌跡及稽核管理報表

SecuDoCX可完整記錄使用者帳號、作業時間、作業的文件、登入的IP等操作紀錄,並提供相關統計報表。

支援分享文件編輯保護

若分發到外部文件有需編輯及保護,SecuDoCX亦可整合自有端點加密產品D-Security達成。

應用領域

企業內協同分享

研發部門確認產品設計後的跨部門機密文件流通,可為採購、行銷、業務等單位給予不同的存取權限與管制。將文件上傳SecuDoCX,能夠落實文件不落地、確保文件的內容安全以及版本一致性。

技術外購

公司購買其他公司先進技術,通常被要求證明能夠保護此智財。透過SecuDoCX上各種文件管制功能,保護技術文件安全、存取紀錄等,能加速技術引進的流程與稽核。

舉辦招標

企業的招標作業,會公開發佈需求規格文件給所有競標者,競標者須向企業提出自己的投標文件,在過程中雙方都會需要更新文件,SecuDoCX提供一個平台,讓企業可以統一發布與更新規格文件,並集中管理所有競標者上傳的投標文件,競標者間彼此看不到對方提供的資料。
各個競標者能夠在SecuDoCX上與企業針對不同設計與規格疑問留言互動,異動都會由系統統一通知,並為所有過程留下紀錄。

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